为进一步促进档案规范化管理,使档案工作更加规范化、科学化、制度化。12月7日下午,邓州市人民法院召开档案管理工作会议。会议由该院综合办主任赵勇主持,院机关各部门负责人、人民法庭庭长及员额法官参加会议。院党组成员沙岩林出席会议并讲话。 会上,赵勇传达了上级对档案管理工作的意见和要求。沙岩林就今年档案管理工作情况进行了通报并指出了问题和不足。 就下一步强化档案管理工作,沙岩林要求:一要抓好规范化。抓好档案规范是保证档案管理质量的基础。要把好“收集关”,抓好“整理关”、强化“考核关”,确保档案管理工作完整、规范、便民。二要抓好信息化。加快智慧法院建设成果深度应用,推动档案信息化建设,通过推动无纸化阅卷,降低卷宗外借风险,避免纸质卷宗外借后归还不及时、破损、增减、涂改、信息泄露、丢失等问题,最大程度上保障卷宗安全与完整。三要抓好制度化。通过制定完善档案管理工作规章制度,将档案管理责任落实到业务管理工作中去,进一步明确各业务岗位的职责分工,各部门负责人是案件归档工作的第一责任人,案件承办人是直接责任人,无正当理由超期拒不归档要按照档案法律法规和有关规章制度,根据情节轻重,给予严肃处理。
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